El más completo Sistema de Administración Computarizada.

VENTAS Y FACTURACION:

Emite Facturas, Notas de Débito/Crédito. Proformas. Cuenta con procesos automatizados para el registro y control de ventas a través de consignatarios. Calcula y registra conveniéntemente el tratamiento de todas las disposiciones impositivas sobre Ingresos/Ventas: IVA, IT, ICE, IEHD, Régimen de exportaciones, Ventas exentas, etc. Despliega reportes y estadísticas de ventas y costos, márgenes de utilidad, promedios de venta, clasificado por items, líneas de productos, clientes, vendedores, zonas, etc.

CONTROL DE EXISTENCIAS:

Maneja un número ilimitado de items o artículos mediante 3 niveles de clasificación y códigos alfanuméricos. Registra y controla las entradas y salidas de múltiples depósitos o almacenes, en cantidades y valores. Cuenta con un sistema de inventario permanente valorizado con el método PPP Precio Promedio Ponderado Dolarizado. Despliega Kardex valorizados con detalle analítico de cada item y reportes para cualquier rango de fechas de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Reporta niveles dinámicos de stock mínimo, rotación de inventarios, niveles de consumo mensual o de un rango de tiempo determinado.

CAJA Y BANCOS:

Emite comprobantes de pago, ingreso y transferencia de fondos al tiempo de controlar y registrar todos los movimientos de Caja-Bancos. Emite diarios de caja, diarios de pagos, de ingresos, traspasos, estados de cuenta bancarios y reportes que permiten un control permanente de los saldos disponibles en cada cuenta. Reporta el flujo de fondos para cualquier rango de fechas, con detalle de las fuentes u origen de los fondos y el destino de los mismos. Calcula y registra en forma automática el devengamiento de intereses, cuotas de amortización y fechas de vencimiento de todas las operaciones de caracter financiero, reflejadas en el Activo (créditos otorgados) o en el Pasivo (préstamos recibidos)

CUENTAS CORRIENTES :

Lleva el control de las cuentas corrientes de cada Cliente, Proveedor, Vendedor, Empleado, etc. Mantiene una ficha por cada uno de ellos, con los datos personales y antecedentes que lo vinculan a la empresa: No de RUC, tipo de cliente, condiciones de pago, etc. Emite estados de cuenta con movimientos y saldos a cualquier fecha y en las dos monedas: dólares y/o bolivianos. Cuentas con procesos específicos para el control y administración de la cartera de cuentas por Cobrar, y cuentas por Pagar con emisión de estados de cuenta y reportes que permiten proyectar ingresos o pagos a futuro.

CONTROL DE IMPORTACIONES:

Mantiene un control detallado y permanente de todas y cada una de las importaciones en curso, incluyendo los correspondientes redespachos de Zona Franca. Registra los gastos y/o pagos aplicados a cada importación, clasificándolos por conceptos de Valores FOB, Gastos de Fletes, Valores CIF, Gastos de despachos, IVA Directa sobre Importación, etc. Al concluir una importación calcula y registra el prorrateo de todos los gastos incurridos en él, obteniendo la cantidad y el costo final de cada artículo importado que automáticamente lo incorpora al stock de almacenes, cancelando la cuenta Mercaderías en Tránsito.

ACTIVOS FIJOS :

Mantiene una ficha individual de cada item del Activo Fijo con todo su historial, desde su incorporación hasta su baja, valor original, Depreciaciones acumuladas, Vida útil restante, Valores residuales, Revaluos, fecha y valor de baja, etc. Despliega Listados clasificados por tipo de Activo o por ubicación. Calcula y Registra en forma automática las Depreciaciones de cada uno de los bienes del Activo, asi como los respectivos ajustes por inflación, en períodos mensuales o anuales. Cuenta con procesos especiales que permiten el registro y control de Bienes en Construcción.

PRODUCCION :

Dispone de Sistema de Costos por órdenes de Producción y Sistema de Costos por Procesos, a elegir en función de las necesidades de cada empresa. Registra y Controla las Materias Primas, Mano de Obra, y Gastos Generales utilizados en cada Orden de Producción o de trabajo. Mantiene un permanente control de la producción en Proceso hasta su culminación e ingreso al Stock de Productos Terminados. En base a la formulación de uno o varios productos, reporta las cantidades necesarias de insumos para su producción, los faltantes si los hubiera, costo estimado de mano de obra, gastos generales, y el costo total; elementos suficientes para una rápida cotización, y una exacta programación de necesidades y tiempos de ejecución.

CONTABILIDAD GENERAL :

Integra y consolida en forma totalmente automática los registros y movimientos de todos los módulos del Sistema, mediante Asientos en el Diario General y en los Diarios Auxiliares que generan los módulos operativos. Lleva toda la Contabilidad simultáneamente en dólares y bolivianos y registra en forma automática los ajustes por inflación y/o diferencias de cambio de todas las cuentas contables. Despliega en pantalla o impresora, en dólares o bolivianos toda la información requerida: Diarios, Subdiarios, Mayores, Saldos de Cuentas, Balances de Sumas y Saldos, Estados Financieros, Balances Consolidados, etc. Emite Balances, Estados de Resultados, Origen y Aplicación de Fondos, Análisis de Balances, a cualquier fecha, en dólares o bolivianos. Estado de resultado tabulado por meses, Análisis presupuesto/ejecutado de Gastos Fijos-Variables y de Gastos Directos-Indirectos. Puede mantener hasta 12 períodos mensuales sin cerrar, sin que ello perjudique ni limite la obtención de cualquier información, reporte o emisión de balances a cualquier fecha.